2024年,在行业党委的指导和全体会员的信任与支持下,监事会严格按照协会《章程》赋予的职责,恪尽职守,勤勉履职,以维护协会、会员共同利益和保障协会规范、健康发展为根本出发点,独立、审慎、有效地开展监督工作。
一、 恪守基本职能,依法依规履行监督职责
监事会始终将依法依规监督作为工作的生命线,重点围绕以下方面开展工作:
1. 监督理事会、常务理事会履职情况: 列席了协会历次理事会、常务理事会会议,对会议召集程序的合法性、决议过程的合规性、表决结果的真实性进行了现场监督。重点关注重大决策事项是否遵循《章程》规定,是否符合协会宗旨和会员整体利益。未发现理事会、常务理事会存在违反法律法规、《章程》及内部决策程序的行为。
2. 监督协会财务运行状况: 定期审阅协会财务报表、预决算报告及重大经费支出项目。聘请/配合第三方审计机构完成年度财务审计工作,并对审计报告进行审阅,确保财务信息的真实、准确、完整。重点关注会费收取与使用、项目经费管理、资产保值增值等情况,确保资金使用合规、高效。任期內,协会财务管理总体规范,未发现侵占、挪用协会资产等重大违法违规情况。
3. 监督协会负责人及秘书处工作人员履职行为: 关注协会会长、副会长、秘书长等负责人以及秘书处关键岗位人员遵守法律法规、《章程》和职业道德的情况。通过听取汇报、查阅资料、接受会员反馈等方式,监督其履职行为是否勤勉尽责,有无利用职务之便谋取不当利益的行为。未发现存在重大失职、渎职或损害协会利益的行为。
4. 监督协会内部制度建设与执行: 对协会内部管理制度的建立健全及执行情况进行检查评估,就制度执行中存在的问题提出改进建议,推动协会内部治理结构的不断完善。
二、 创新工作方式,提升监督实效
在坚持原则、依法监督的基础上,监事会积极探索有效的监督方式:
1. 坚持过程监督与结果监督相结合: 不仅关注决策结果,更注重参与重大事项的决策过程,从事后监督向事中、事前监督延伸,力求防患于未然。
2. 强化沟通协调机制: 保持与理事会、常务理事会、各专业委员会、秘书处的常态化沟通,通过列席会长会、理事会、常务理事会、相关专业委员会会议等方式方法,及时交换意见,通报监督情况,提出改进建议,寓监督于服务之中,共同推动问题解决。
3. 畅通会员意见反馈渠道: 重视会员的监督作用,通过参与会员活动等方式,听取会员对协会工作的意见和建议,将合理的会员诉求纳入监督视野。
三、 存在的问题与不足
1. 监督的深度和广度有待拓展: 对一些专业性较强的业务领域(如特定项目评估、投资可行性等)的监督,深度尚显不足。
2. 监督手段的现代化水平有待提升: 在利用信息化手段进行动态、实时监督方面探索不够。
3. 与会员的互动交流可以更深入: 主动收集、听取会员意见的渠道和方式还可以更加多元化、常态化。